عمليات البحث

كيفية إنشاء قائمة مهام خالية من الإجهاد

كيفية إنشاء قائمة مهام خالية من الإجهاد


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

بالنسبة إلى بعض قائمة المهام تجعلك قلقًا ، وبالنسبة للبعض يأخذها بعيدًا ، فأنا في الفئة الثانية ولكني أجادل بأن كل شيء يعتمد على طريقة إعدادها. أتحداك أن تتعلم أ إنشاء قائمة المهام دون ضغوط ثم تقييمها. هناك العديد من الطرق للتعامل مع هذه الأداة ، سواء من وجهة نظر بيانية ، وهي ليست تافهة بأي حال من الأحوال ، ومن وجهة نظر تنظيمية.

عمل قائمة ورق أو رقمي ، يتم في الليلة السابقة أو في الصباح ، أو على مراحل ، مع تغييرات مستمرة. كل واحد منا لديه طريقته الخاصة ، وإليك بعض النصائح لتحسين وتجنب المماطلة ولكن دون السماح لأنفسنا بأن نكون مستعبدين في القائمة اليومية.

  1. لنبدأ بتوضيح شيء واحد: عمل قائمة يجب ان يكون واحد. اختر المكان الذي تفضل القيام به ، سواء على الهاتف أو على قطعة من الورق لتحملها معك دائمًا ، لكننا لا نضع قوائم مزدوجة لأننا سننتهي بعدم احترام أي منها. لا يُسمح بالقوائم المزدوجة إلا إذا غطت إحداها فترة زمنية كبيرة ، مثل الأشياء التي يجب القيام بها هذا الشهر ، والأخرى التي يجب القيام بها في يوم واحد
  2. قائمة أخرى يمكننا إنشاؤها ، ليس كل يوم ولكن مرة واحدة وإلى الأبد ، هي قائمة الأشياء التي لا ينبغي القيام بها. هنا يمكننا سرد كل تلك الأنشطة التي تلتهم وقتنا وطاقتنا.
  3. لنبدأ عملنا عمل قائمة. أولا ، دعنا نختار. نعم ، لا يجب أن يحتوي على الكثير من النقاط لأنه يجب أن يكون ذا مصداقية. علينا أن نفعل كل شيء في يوم واحد. عندما نقرر أهدافنا ، من المهم أن تكون قابلة للتحقيق ، وإلا فإننا نوقع موعدًا مع الإحباط المسائي. إذا أدركنا لبضعة أيام متتالية أننا نصل دائمًا إلى ثلثي قائمة المهام ، نحن لسنا كسالى ولكن ليس لدينا فكرة عن الوقت الذي يستغرقه تنفيذ بعض النقاط. فلنقلل القائمة ونحاول أخذ القياسات. لا يوجد عدد صحيح من النقاط ، فالأمر يعتمد كثيرًا على الأنشطة الفردية ، لكن الجميع يعرف مقدار الوقت الذي يحتاجون إليه أكثر أو أقل ، باستثناء الظروف غير المتوقعة.
  4. متى لنجمع قائمتنا ، يجب أن نكون دقيقين للغاية حتى نتمكن بنظرة واحدة خلال النهار من فهم ما يتعين علينا القيام به. يجب أن توضح الصياغة جيدًا ما قررنا القيام به في ذلك اليوم ، مع كل المراجع الممكنة التي يمكن أن تكون مفيدة لنا. في الواقع ، غالبًا ما نكتب أخذ الأشياء كأمر مسلم به ، ثم عندما نعيد قراءتها ، حتى في اليوم التالي فقط ، نضيع الوقت في إعادة بناء ما نجده مكتوبًا.
  5. لا تقم بجدولة المهام العامة ، مثل "العمل في هذا المشروع". لتكون قادرًا على استنتاج شيء ما حقًا ، من الضروري أن تكون محددًا ، على سبيل المثال: "اكتب مقدمة المشروع" ، أو "اكتب الصفحة الأولى من المشروع". أن تكون عامًا أو طموحًا للغاية في هذه الحالة غير فعال: من المهم أكثر أن تكون واقعيًا وأن تكون قادرًا على فعل ما تم التخطيط له. عمل أفضل من الكمال، حق تماما؟
  6. تذكر إيقاعك الحيوي وفترات الأداء القصوى: كل واحد منا مختلف ، وهناك من هم بالفعل في الصباح مفرط النشاط والإنتاجية ويكسب أقل في فترة ما بعد الظهر. من لا يستيقظ تماما قبل القهوة الثالثة والذي يعمل في الليل. عند إعداد قائمة المهام الخاصة بنا ، يجب أن نأخذ ذلك في الاعتبار: لا جدوى من بذل الجهد لإكمال المهام الطموحة في الأوقات التي نعلم فيها أننا سنكون منهكين. من المنطقي التخطيط للقيام بها عندما نعلم أنه يمكننا فعل المزيد.
  7. لهذا السبب بالتحديد ، فإن عمل قائمة لا يمكن أن تكون مثل قائمة التسوق: النقاط المختلفة غير قابلة للتبديل. يجب أن يتم صياغته بإحساس منطقي ، بناءً على الأولويات ومع إدراك لحظات الأداء الأعظم لدينا.
  8. افعل الشيء الأكثر تعقيدًا أولاً: من الناحية المثالية ، يجب أن ننتهي من أكثر المهام مملة بحلول وقت الغداء أو أكثر تعقيدا. إذا فعلنا ما يجعلنا نشعر بالحكة أكثر ، فإن بقية اليوم ستمر بسلاسة بالتأكيد.
  9. إذا تم تأجيل شيء ما عدة مرات في اليوم لاحقًا ، فلا تتردد في ذلك شطبها من القائمة. ربما لا تكون أولوية على الإطلاق.

بهذه الطريقة ، تزداد الفرص اليومية للقدرة على شطب جميع عناصر القائمة. نعم ، أعلم أنه من الصعب التقليل. من الصعب أن تتخلى عن إغراء أن تشعر وكأنك خبر المرأة المعجزة أو سوبرمان معاصرون قادرون على تصفح أكثر من 24 ساعة ، لإكمال المهام الأكثر تباينًا: لكننا لسنا أبطالًا خارقين ، نحن بشر.

حتى لا نشعر بالإحباط في المساء لعدم تحقيقنا للأهداف الطموحة للغاية التي وضعناها لأنفسنا ، وانتهى الأمر بتوسيع قائمة اليوم التالي في حلقة مفرغة محبطة ، من المنطقي أن تستغل بحكمة بعض المفاهيم الأساسية لعلم النفس وأن تدير القضية بوعي: بهذه الطريقة يمكنك حقًا أن تشعر بالرضا عن تحقيقك لشيء ما وإنتاجه خلال اليوم.

الحيلة هي أن تعطي نفسك أهداف يومية واقعية ، تلتزم لإنهائهم ... والقيام بذلك مرة أخرى في اليوم التالي. ثم مرة أخرى. ومرة أخرى ، ليس من المنطقي تحديد هدف للوصول إليه دون القدرة على إدارة المسار الذي يجب أن يقودنا إلى تلك النقطة: هذا المسار مبني على قائمة أولوياتنا اليومية.



فيديو: كيف تكتب قائمة المهام اليومية من أجل تنظيم الوقت و الانجاز أكثر و تزيد انتاجيتك (قد 2022).